Contractar el primer treballador: què ha de fer un autònom abans de començar
Contractar el primer treballador és un pas important per a qualsevol autònom. Normalment vol dir que el negoci està creixent, que augmenta la càrrega de treball o que ha arribat el moment de delegar determinades tasques. Tot i això, convertir-se en ocupador també suposa assumir noves obligacions laborals i administratives.
Abans d’incorporar una persona a l’equip és important conèixer els tràmits necessaris, calcular correctament els costos i decidir quin tipus de contractació s’adapta a les necessitats reals del negoci.
A CG Canigó, com gestoria a Girona, ajudem a autònoms i empreses treballadors.
Abans de contractar, calcula el cost real del treballador
Un dels primers errors que pot cometre un autònom és pensar únicament en el salari que rebrà el treballador. El cost d’una contractació no es limita a la quantitat que apareix a la nòmina.
També cal tenir en compte les cotitzacions a la Seguretat Social a càrrec de l’empresa i altres costos associats a la relació laboral.
Abans de prendre una decisió, és recomanable fer una estimació del cost laboral total. Això permet comprovar si el negoci pot assumir la contractació de manera sostenible i planificar millor les despeses dels propers mesos.
Quin tipus de contracte necessites?
No tots els negocis tenen les mateixes necessitats. Potser necessiteu incorporar una persona de manera estable, cobrir una situació temporal o contractar algú per a una jornada determinada.
La modalitat contractual ha de respondre a la realitat del lloc i complir els requisits establerts per la normativa laboral vigent.
També caldrà determinar qüestions com la jornada, l’horari, la categoria professional i les condicions aplicables segons el conveni col·lectiu corresponent.
Tràmits per contractar el primer treballador
Quan un autònom contracta per primera vegada, passa també a tenir obligacions com a ocupador.
Depenent de la vostra situació prèvia, caldrà fer els tràmits corresponents davant la Seguretat Social i gestionar correctament l’alta del treballador abans de l’inici de l’activitat laboral.
A més, s’haurà de formalitzar el contracte quan correspongui, comunicar-ho a través dels procediments establerts i preparar la documentació laboral necessària.
Un cop iniciada la relació laboral, caldrà gestionar periòdicament les nòmines, cotitzacions i altres obligacions laborals relacionades amb el treballador.
El conveni col·lectiu també és important
Un altre aspecte que no s’ha de passar per alt és el conveni col·lectiu aplicable. El conveni pot establir condicions relacionades amb salaris, categories professionals, jornada, vacances i altres drets i obligacions.
Per aquest motiu, no és recomanable fixar les condicions d’una contractació únicament mitjançant un acord informal entre autònom i treballador.
Determinar correctament el conveni i la categoria professional ajuda a establir des del principi unes condicions laborals adequades.
Organitza la gestió laboral des del primer dia
Contractar una persona suposa mantenir una gestió laboral continuada. No es tracta només de tramitar l’alta i preparar el primer contracte.
Cada mes caldrà gestionar la nòmina i les cotitzacions, a més d’atendre possibles vacances, permisos, baixes, modificacions contractuals o altres situacions que es puguin produir durant la relació laboral.
Tenir aquesta gestió organitzada des de la primera contractació facilita molt el creixement posterior del negoci.
Gestoria a Girona per a autònoms que comencen a contractar
Si la teva activitat ha crescut i estàs pensant en contractar el teu primer treballador, és recomanable revisar tots aquests aspectes abans que la persona comenci a treballar.
A CG Canigó acompanyem autònoms i empreses en la seva gestió laboral, fiscal i comptable. Com gestoria a Girona, podem ajudar-te a estudiar el cost de la contractació, revisar la modalitat contractual adequada, gestionar les altes i preparar les nòmines i obligacions posteriors.
Fer el pas de treballar només a tenir un equip suposa un canvi important en qualsevol negoci. Planificar correctament la primera contractació permet començar aquesta nova etapa amb les obligacions laborals ben organitzades des del primer dia.
