Contratar al primer trabajador: qué debe hacer un autónomo antes de empezar
Contratar al primer trabajador es un paso importante para cualquier autónomo. Normalmente significa que el negocio está creciendo, que aumenta la carga de trabajo o que ha llegado el momento de delegar determinadas tareas. Sin embargo, convertirse en empleador también supone asumir nuevas obligaciones laborales y administrativas.
Antes de incorporar a una persona al equipo es importante conocer los trámites necesarios, calcular correctamente los costes y decidir qué tipo de contratación se adapta a las necesidades reales del negocio.
En CG Canigó, como gestoría en Girona, ayudamos a autónomos y empresas a gestionar sus obligaciones laborales y a preparar correctamente la incorporación de nuevos trabajadores.
Antes de contratar, calcula el coste real del trabajador
Uno de los primeros errores que puede cometer un autónomo es pensar únicamente en el salario que recibirá el trabajador. El coste de una contratación no se limita a la cantidad que aparece en la nómina.
También deben tenerse en cuenta las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa y otros costes asociados a la relación laboral.
Antes de tomar una decisión, resulta recomendable realizar una estimación del coste laboral total. Esto permite comprobar si el negocio puede asumir la contratación de manera sostenible y planificar mejor los gastos de los próximos meses.
¿Qué tipo de contrato necesitas?
No todos los negocios tienen las mismas necesidades. Puede que necesites incorporar a una persona de forma estable, cubrir una situación temporal o contratar a alguien para una jornada determinada.
La modalidad contractual debe responder a la realidad del puesto y cumplir los requisitos establecidos por la normativa laboral vigente.
También habrá que determinar cuestiones como la jornada, el horario, la categoría profesional y las condiciones aplicables según el convenio colectivo correspondiente.
Trámites para contratar al primer trabajador
Cuando un autónomo contrata por primera vez, pasa también a tener obligaciones como empleador.
Dependiendo de su situación previa, será necesario realizar los trámites correspondientes ante la Seguridad Social y gestionar correctamente el alta del trabajador antes del inicio de la actividad laboral.
Además, deberá formalizarse el contrato cuando corresponda, comunicarlo a través de los procedimientos establecidos y preparar la documentación laboral necesaria.
Una vez iniciada la relación laboral, habrá que gestionar periódicamente las nóminas, cotizaciones y demás obligaciones laborales relacionadas con el trabajador.
El convenio colectivo también es importante
Otro aspecto que no debe pasarse por alto es el convenio colectivo aplicable. El convenio puede establecer condiciones relacionadas con salarios, categorías profesionales, jornada, vacaciones y otros derechos y obligaciones.
Por este motivo, no es recomendable fijar las condiciones de una contratación únicamente mediante un acuerdo informal entre autónomo y trabajador.
Determinar correctamente el convenio y la categoría profesional ayuda a establecer desde el principio unas condiciones laborales adecuadas.
Organiza la gestión laboral desde el primer día
Contratar a una persona supone mantener una gestión laboral continuada. No se trata únicamente de tramitar el alta y preparar el primer contrato.
Cada mes habrá que gestionar la nómina y las cotizaciones, además de atender posibles vacaciones, permisos, bajas, modificaciones contractuales u otras situaciones que puedan producirse durante la relación laboral.
Tener esta gestión organizada desde la primera contratación facilita mucho el crecimiento posterior del negocio.
Gestoría en Girona para autónomos que empiezan a contratar
Si tu actividad ha crecido y estás pensando en contratar a tu primer trabajador, es recomendable revisar todos estos aspectos antes de que la persona empiece a trabajar.
En CG Canigó acompañamos a autónomos y empresas en su gestión laboral, fiscal y contable. Como gestoría en Girona, podemos ayudarte a estudiar el coste de la contratación, revisar la modalidad contractual adecuada, gestionar las altas y preparar las nóminas y obligaciones posteriores.
Dar el paso de trabajar solo a tener un equipo supone un cambio importante en cualquier negocio. Planificar correctamente la primera contratación permite comenzar esta nueva etapa con las obligaciones laborales bien organizadas desde el primer día.
